Pasos para crear empresa como persona natural en Colombia

Crear una empresa como persona natural en Colombia es un proceso que requiere de tiempo, pero una vez logres organizarte, verás que has dado un paso muy importante para tener tu propio negocio y emprender legalmente.  

A continuación, te detallaremos los pasos necesarios que debes tener en cuenta para legalizar tu empresa. 

1. Identifica el objeto social de tu empresa 
En este paso, debes detallar lo que tu negocio hará y los servicios o productos que ofrecerás a través de él. Te explicamos mejor con un ejemplo: 

Supongamos que deseas crear una empresa de servicios de limpieza y mantenimiento de edificios. El objeto social del negocio podría ser definido de la siguiente manera: 

"La empresa se dedicará a prestar servicios de limpieza y mantenimiento de edificios, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas para satisfacer las necesidades de sus clientes. Entre los servicios que se ofrecerán se encuentran: la limpieza de pisos, paredes, techos, ventanas, de áreas comunes, de oficinas, el mantenimiento de jardines y la gestión de residuos sólidos. De igual modo, se enfocará en brindar un servicio de alta calidad, utilizando productos y equipos de última generación, contando con personal capacitado y comprometido con la satisfacción del cliente." 

En este ejemplo, especificamos claramente las actividades económicas que realizará la empresa, los servicios que ofrecerá y se enfatiza en la calidad del servicio y la satisfacción del cliente como valores importantes para la misma. Lo mismo debes hacer al detallar el objeto social de tu negocio. 

2. Clasifica tu Actividad Económica 
Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios de una manera más precisa y para efectos del control y determinación de los impuestos y demás obligaciones a cargo de la DIAN, las cámaras de comercio, a partir del año 2000, se rigen por la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas. 

Mediante Resolución nro. 066 del 31 de enero de 2012, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) estableció la nueva Clasificación de Actividades Económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia. 

Esta clasificación y actualización de actividad económica está en línea con el objeto social de tu empresa que definiste inicialmente; permitiéndote: 

• Certificar tu actividad mercantil ante Cámara de Comercio y terceros. 
• Realizar los trámites sujetos a esta clasificación, como: La renovación de tu Matrícula Mercantil, Declaración de renta en la DIAN, entre otros. 

Podrás identificar tu CIIU de manera gratuita en el siguiente enlace dispuesto por la Cámara de Comercio de Bogotá:  Cámara de Comercio de Bogotá (ccb.org.co), también podrás hacerlo ingresando a la página web de la Cámara de Comercio del lugar de tu preferencia a nivel nacional. 

3. Verifica la disponibilidad del nombre comercial
Una vez que hayas definido el objeto social, es importante que verifiques si el nombre comercial que deseas utilizar para tu empresa está disponible. Así que para que puedas validar la disponibilidad, puedes ingresar al sistema online que tiene el Ministerio de Industria y Comercio, alojado en el sitio web de la Ventanilla Única Empresarial del gobierno. 

Se trata del siguiente portal web: www.vue.gov.co/servicios-a-la-ciudadania/tramites-y-consultas/consulta-de-nombre-de-empresa-homonimia. En él podrás consultar desde cualquier dispositivo, si el nombre que deseas ponerle a tu empresa ya está registrado o no por otro negocio.  

Recuerda que la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ofrece servicios de consulta de homonimia, que también te podrían ser de utilidad. 

4. Obtén el Registro Único Tributario (RUT) 
El RUT es un documento necesario para cualquier persona natural o jurídica que desee realizar actividades económicas en Colombia, como crear una empresa. Es administrado por la DIAN y es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones tributarias, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes. 

El RUT es requisito para la formalización de tu empresa y la inscripción en el Registro Mercantil. La obtención del RUT puede realizarse en línea a través del sitio web de la DIAN:  www.dian.gov.co.  

5. Obtén tu Registro Mercantil 
El Registro Mercantil permite formalizar tu actividad comercial, certificando la existencia y legalidad de tu empresa ante las autoridades, clientes, terceros y la sociedad en general y lo podrás realizar en la Cámara de Comercio de tu ciudad. 

Como comerciante tienes la obligación de matricular tu empresa en el registro mercantil y realizar su renovación anual, lo cual, no solo te permitirá cumplir con tu deber legal, sino también te otorgará nuevas oportunidades de mercado, como: 

• Ser proveedor/contratista del estado,  
• Abrir cuentas bancarias y/o créditos ante entidades financieras con mayor facilidad,  
• Contar con beneficios tributarios de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, 
• Aplicar a programas e incentivos empresariales del Estado,  
• Contar con beneficios ante la Cámara de Comercio. 

Todas las empresas deben inscribirse en la Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentran. El proceso de inscripción es sencillo y lo puedes hacer en línea o de forma presencial en la sede de la Cámara de Comercio de la ciudad en la que crearás empresa. 

Además, hay requisitos adicionales que debes tener en cuenta para el desarrollo de tu actividad comercial de acuerdo con el objeto social que definiste:  

1. Solicita el permiso de uso del suelo. 
Si tu empresa requiere un espacio físico para desarrollar su actividad, es necesario obtener un permiso de uso del suelo. Por ejemplo, si el espacio que usarás para tener tu empresa es residencial y ahora será comercial o necesitas construir y/o ampliar un edificio, tendrás que pedir esta autorización para realizar la modificación correspondiente. 

Este permiso lo puedes solicitar en la alcaldía o en la entidad municipal correspondiente, donde te detallarán los requisitos necesarios para obtener la autorización, ya que estos varían según el municipio o la región. 

2. Obtén la licencia de funcionamiento. 
Si no has escuchado sobre la licencia de funcionamiento, debes saber que es uno de los documentos más solicitados por las autoridades para garantizar que tu empresa está operando legalmente.  

Por ejemplo, si tu actividad comercial es la comercialización y venta de alimentos, deberás contar con una licencia de funcionamiento emitida por el Ministerio de Salud y cumplir con los requisitos que exija la normativa al respecto. 

El proceso de solicitud de esta licencia usualmente consiste en 4 pasos:  

1. Solicitud en la alcaldía o entidad municipal correspondiente. 
2. Inspección del establecimiento donde tendrá lugar tu empresa. 
3. Pago de impuestos y tasas para la expedición de la licencia de funcionamiento. 
4. Aprobación una vez sean cumplidos los requisitos antes mencionados. 

Dependiendo la naturaleza y tipo de actividad comercial que ejerzas en tu empresa, deberás validar los requisitos adicionales aplicables y contar con el pronunciamiento de autoridades locales o nacionales de acuerdo con las normas y regulaciones aplicables. 

Cumple con las obligaciones fiscales y tributarias 

Cuando tu empresa ya esté registrada y operando, es importante que cumplas con las obligaciones fiscales y tributarias correspondientes. Algunas de ellas son: 

• Declaración y pago de impuestos. 
• Llevar contabilidad. 
• Contar con facturación. 
• Pagar contribuciones parafiscales como el SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, entre otros. 

Es importante que tengas en cuenta que el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias es fundamental para evitar sanciones y multas por parte de la DIAN.  

3. Respalda tu empresa 
El proceso de crear una empresa no es fácil, ya que el camino que debes recorrer para tenerla operando requiere bastante tiempo y dinero invertido. Es por esto que te recomendamos proteger todo lo que te costó construirla y hacerla funcionar.  

La opción más fácil de proteger tu empresa es contar con un seguro, por el hecho de que te ayuda a cuidarla de posibles riesgos y eventos imprevistos que pueden afectar su funcionamiento y estabilidad financiera. 

Uno de los beneficios más importantes de que tengas un seguro para tu empresa, es la protección de sus activos. Con un seguro puedes proteger activos de tu negocio, como bienes inmuebles, maquinaria, equipos e inventario, en caso de daños o pérdidas causados por incendios, robos, daños por agua, entre otros factores imprevistos. 

Sumado a ello, contar con un seguro a la hora de firmar contratos con terceros es vital, ya que respaldará el cumplimiento de ambas partes y así tu empresa no sufrirá consecuencias de imprevistos relacionados con este tema. 

También, en algunos casos los seguros son un requisito legal o contractual para operar ciertos tipos de negocios, por ende, son necesarios para dar cumplimiento a estos requerimientos. 

Si te preguntas dónde puedes adquirir el seguro adecuado para tu empresa, te contamos que en Zurich Colombia tenemos una amplia variedad de productos para respaldar cada posible riesgo de tu negocio. Solo debes ingresar a www.zurichseguros.com.co/es-co/lineas-corporativas y elegir el que mejor se adapte a tu compañía. 

Para finalizar, crear una empresa como persona natural en Colombia requiere seguir una serie de pasos que, si se hacen siguen correctamente, puedes tener tu compañía legalmente constituida y operando en poco tiempo. Sin embargo, tampoco debes olvidar la importancia de asegurarla y así garantizar su continuidad y éxito a largo plazo.